说说专管员

税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过 节要定期去“见见”他。通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。即使在业务 上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他，以后有所交恶。当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷”。

专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场，想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的（我本人很尊重TAX 人员），老板想东西比较实际：专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导，不好好款待不行。当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管 “大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。专管下来后，带来的不是“坏消息”的话，那就是“噩耗”了，但这是对于老板而言。作为财 务部的人员（除了老大），他一般是不会找你们的，除非是一个非常大的“噩耗”。

三年一小查，五年一大查，这是正 常事件。国税总局突然来个行业稽查，那这是个突发事件。如果碰上突发事件，加上又碰上你这个“耗子”，那真的太不幸了。不过也不用太担心，税局筛选目标也 会经过“讨论”的。我不是TAX人员，这种“讨论”怎么讨论我也不清楚，总之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，这个视情况而定。有的人查印花，也 查了个几万。不在乎税种的大小，只在乎税额的大小，这个大家匡算一下，也可以知道个所以然。

罚企业就是罚老板，老板被罚后，会不会对财务部进行“重组”，那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕，可怕的还是稽查局，这句话应用于大多数私企。

讲讲私企的内帐

先声明，外账有好多东西讲的，但在这里先讲讲容易做的内帐，毕竟写文章也需要时间，大家多多关注，谢谢。

说内帐容易做，是说内帐不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定，但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更详细的摘 要、备注、附注等等，从内帐里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内帐的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。总 之，内帐的要求，跟老板“走”就对了。

内帐不外乎以下两种：

1、外账 内帐=内帐（全）；

2、纯内帐。做内帐的方法：有的人自己开科目核算，按会计借贷做；也有的人单做流水帐代替。

各人有各人方法，能交到给老板看，被老板认可，就是目标。

不管内帐、外账，内部流程、内部控制应该是一样的。在单据上看，内、外帐应该是相同的或相类似的，不同的可能是后附单据，不过也有例外。同时，单据有发 票的怎么处理，只有收据的又怎么处理？关于帐外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？等等，这些要多多思考。

另外，在单据表面，该有的东西还是要有。在这里，跨个题提醒一下，特别是在外账上，在单据上应体现内控的东东要做出来，不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时，有些东西不是这样说：我公司的管理就是这么烂的啦，就可以“简单”应付过去。

至于其他，内帐的做帐、结账、打印、报表，单据的流向、转移等等，这个由企业自行决定。若要人不知，除非己莫为，若企业在内帐的管理上不下些保护功夫，被人抓到些蛛丝马迹，那情况就真的不容乐观了。

讲讲外账的真、假

最难做的帐就是假账，而且是做出一盘有模有样的“真”帐。

熟读税法 会计准则（制度），按真实发生的业务记录正确的记账方法，那么出来的一盘帐就是真帐，你觉得这样做，很有难度吗？我认为是不难的。做真帐不 难，难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真帐去面对税局、面对相关政府部门。私企的（外账）财务有一定风险，我在前面简单提到过。私企财务的风险取 决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务，那么按照他们的业务习惯处理，就等于他们挖了个大坑，等你跳；如果他们看重财务，则你的事情就 好办了，最起码你推行的制度他们不会大力反对。

做假账绝大部分会导致税务风险

我见过的企业，包括外企、国企、私营、个体工商户，都存在或多或少的问题。

为什么99%的私企都要做假账？这又跟老板的纳税意识息息相关。大多数老板都有一个潜意识：我自己赚来的，你凭什么来抢？有些是不怕死 沙胆鹰，开业几 年从未过发票，或者就是开到就那几张票；当然也有些比较“通情达理”的，他会跟财务部老大商量下：XXX，我看这个月的税会交太多了吧，有没有办法交少 点，诸如此类的话语。这个时候如何同老板“合理”沟通，就看你的功力。适当让老板出出血，对你有好处。要做假账，必须要有技术含量的做，以假乱真，比起国 企、私企，外企在这方面做的最好。

对外的话，就是那一盘账。是真是假，别人自会判断。如果自己明眼一看就是假的，我建议还是自己稍微“加工”一下，不要当别人是白痴。最后讲的“严重”些，帐是肯定要人负责的。

真亦假时假亦真，虚虚实实，如何去做，这就是你会财务经验的积累了。