秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
该怎么备考秘书资格考试
1、要有良好的心态。
不管以前掌握秘书的相关知识有多少或者特别急切想拿证,首先都要摆正心态,认清自我,然后开始复习准备,必须要有十足的信心迎接考试。首先明确一点,考试总体来讲难度不大,但涉及知识点较多,特别是选择题,题量较大,所以,要想顺利通过考试,还要耐心准备。特别是选择题有一部分是多项选择,在作答时还需要细心审题,以免误选。
2、要分清主次。
会务管理、事务管理、公务拟写与处理的内容,不仅是操作技能试卷的全部知识点,也有相当一部分选择题的内容,所以要重点看、重点学。其他的选择题部分,根据各知识点所占的比例进行学习,挑重点的先学、多学。特别是速记的内容,占分较小,时间紧张的情况下可以忽略,考试时猜测答案即可。
3、多做题目。
网上卖的相关复习资料挺多,也可找到历年的考试真题,多看看以前的考试题目,做到心中有数,然后多做做模拟题。特别注意的是:往年考过的内容有可能今年还考,更多的'是换个语言环境,但考的知识点一样,多做真题的话,就能很容易识别。
4、掌握答题技巧。
单选,一般要看完全部答案再答题,选一个切题的答案。有可能有个别答案也适合,但不一定是适合的,这样的选项带有迷惑性,要注意。
多项选择:只要是切题的答案都是对的,但要注意,多选、少选、错选均不的分。实在不会的可以等做完全部题目时回头在思考,也可以进行根据秘书工作和生活实际进行猜测。

1、五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(2)在本职业连续见习工作2年以上;
2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上;
(3)连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上;
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。