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采购员的工作内容及工作职责

学习经验 采购师

2024年01月05日 10:24:55
在市场,拥有一张证书也许比解释自己具备多年的工作经验更具说服力!企业不惜重金“抢”、“挖”高素质采购人才。那么,说到采购,很多朋友要问了,采购文员具体是做什么工作的呢?一起来看一下吧!
一、采购文员工作内容:1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;2、编制采购部门的周报表或月报表;3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;4、采购品质记录的保管与维护;5、采购事务的传达;6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;7、协助采购员完成价格谈判等工作;8、管理日常采购文件,记录采购进度;9、完成领导交办其它的工作。
二、采购文员工作职责:
1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;
4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
三、采购文员岗位要求如下:1、大专(含)以上学历;2、男女不限,年龄25~35岁;3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;6、语言简练,保密责任心强等。

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