今天小编为大家分享的是
商务英语中商务邮件常用句型,希望通过这篇文章的学习对你们有所帮助,同学们要认真掌握哦!下面跟随小编一起学习吧!
1、开头:一般都是基本的寒暄,客套一下。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句话开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank you for getting back to me.” 谢谢你回复我。
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子:I truly appreciate your help in resolving the problem.
2、结尾:在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.
与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.
这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。
商务邮件注意事项
1.慎用大写字母、感叹号
一般情况下,商务邮件里面,用大写字母拼写单词或者句尾用感叹号,是非常不得体的。当必须用大写全拼或者表达强烈感情时,一定要认真定夺。
2.邮件用语礼貌
通常,商务邮件表达都要求简明直接,但这并不是要求我们不注意礼貌用语。虽然,无数人告诉我们西方人直来直去,但是这并不等于他们不懂得礼貌和受尊重。
在商务邮件中,如果执意追求直接,很可能会让对方感到不礼貌和冒犯,举例如下:
直接 – I need this in half an hour.
有礼貌的直接 – Would it be possible to have this in half an hour?
直接 – There will be a delay
有礼貌的直接– I’m afraid there may be a slight delay.
直接 – It’s a bad idea
有礼貌的直接 – To be honest, I’m not sure if that would be a good idea.