学生档案作为一个学生在校期间的身份证明,但是它的作用却不止提供证明身份的用途,尤其在上了大学之后,学生档案在各方面都会有着多种用途。而且在毕业之后,学生档案在找工作和
考研的时候也会十分关键。虽然学生档案这么重要,但是在学生进行档案转移或者其它操作的时候总会出现各种失误,导致档案的失效。今天我们就来讲解一下学生档案转移的时候忌讳的两个行为,学生们一定要注意了。
一:私自拆封。
很多学生在得到自己的学生档案的时候,有时会因为好奇心去私自拆封学生档案。要知道学生档案里装的是学生本人上学时基本的一些资料,不管是学生奖罚,还是学生的校内表现,学生档案都会有收录,所以是十分重要的。有的学生想着自己更改自己的信息,为了杜绝这种情况的发生,有关部门规定学生不管是以何种理由拆开学生档案,该档案都会失效。所以在考生得到自己的学生档案的时候千万不要私自拆封,一定要保持档案的完整度。
二:未能及时转移档案。
虽然大多数转移档案的工作都是学校进行完成的,但是有时学生档案也会流传到学生本人手中,这时学生一定要切记,学生档案一定要及时送到相关部门。而且在送往相关部门的时候也要确定自己的档案没有转移到错误的部门,否则以后想要使用的时候会十分麻烦。如果档案一直在自己手中的话,那么档案也会失效,这时想要补办的话也十分困难。学生想要补办的话,就必须去学校去办理。如果学生急用的话,可以先申请延迟。虽然大部分情况都能解决,但是这样会浪费学生很多精力和时间。
所以不管是在校生还是毕业生,在保管自己的学生档案的时候一定要注意不要犯上面的两种行为,严重的话不仅会影响学生毕业后的找工作或者考研,甚至结婚等方面也会受到影响。