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剑桥英语写作要注意什么 剑桥英语学习

学习经验 剑桥英语

2019年07月18日 14:30:51
今天小编就为大家介绍一些商务英语邮件注意事项。
1.Subject Line 标题
简洁清楚的总结邮件出题的内容。
例如:
Subject line: Summary of Our Meeting with ABC Suppliers又或是市场宣传类的邮件标题:
- Join us at the MLH Scholars Luncheon!(号召性的标题)- 3 Tools to Simplify Your Marketing (总结式的标题)
2.Simplified Sentences
简化句子
忌用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长,而是应该尽量简化邮件里的句子。但这并不代表不能使用复合句(用and, although, or等连词组合起来的句子),只要保证长句是清楚易懂的就没有问题。

例如:
原句:In 1962 , Steinbeck received the Nobel Prize for Literature.
简化后: Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962.
3.Who are readers?
明确读者
同事、客户还是老板?正式还是非正式?

例如:
非正式–Thanks for emailing me on 15th February.
正式–Thank you for your email dated 15th February.
非正式–Sorry, I can’t make it.
正式–I am afraid I will not be able to attend.
非正式–Can you…?
正式–I was wondering if you could….?
4.Get feedback

请教别人的意见
向身边写作能力好、工作经验足的朋友、同事或是老师求教,请他们帮忙看看你的邮件,从而根据他们的意见改进提高。
另一个方法则是注意观察和学习其他人写的好的邮件。例如收到来自同事的、老板的或是教授的邮件,注意学习他们的用词用句然后记录下来,收为己用!
如今,高节奏的工作模式往往让人忽视了电子邮件必要的格式与规范,但在职场及商务场合,一封准确、规范的英语电子邮件是非常必要的,每一封英语电子邮件都可以说是一个人的职场名片。

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